A través del foro: “Archivos, Legislación y Preservación: Hacia la Implementación de la Ley General de Archivos”, se estará trabajando en sensibilizar a los sujetos obligados, en sí, a la población en general, sobre las implicaciones jurídicas, políticas, económicas y técnicas que tendrán la aprobación y aplicación de la Ley General de Archivos, publicada en el Diario oficial el pasado 15 de junio de 2018.
Así como que las personas conozcan lo que realizan los gobernantes, darle seguimiento y vigilar el desarrollo de las políticas y los recursos públicos. Llevando a que las autoridades ejerzan sus actividades adecuadamente de manera honesta y responsable; y se obliga a su vez, a comunicar en todo momento sus decisiones, las razones para tomarlas y el ejercicio de los recursos que utilizaron para ello.
Además de analizar cómo administrar archivos, y ver las consecuencias legales por incumplir con la normativa, como las sanciones económicas y hasta los penales por la sustracción o destrucción de archivos.
Se realizaron cuatro mesas de trabajo con los temas “Contenido, Alcance y Obligaciones de la Ley General de Archivos”, “Armonización de las Leyes Estatales de Archivos en las Entidades Federativas”, “Hacia la Creación de Sistemas Estatales de Archivo: Participación y Articulación de los Tres Poderes y los Órdenes de Gobierno Estatal y Municipal” y “Vinculación entre los Sistemas Nacionales de Transparencia, Anticorrupción y Archivos”.
Este evento fue convocado por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (CTAINL) en colaboración con el Archivo General de la Nación y la Casa de la Cultura Jurídica en Monterrey de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
El Comisionado Presidente, Bernardo Sierra Gómez, y el Comisionado Vocal, Jorge Alberto Ylizalitturri presidieron el evento celebrado en la Sala Jorge A. Treviño del Tribunal Superior de Justicia. En las conferencias participaron la Doctora Mercedes de Vega Armijo, Directora General del Archivo General de la Nación y el Doctor Francisco Javier Acuña Llamas, Comisionado Presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
“se busca garantizar una administración homogénea en materia de archivos, no solo en nuestro estado, sino también en nuestro país. Se reafirma la conservación de la memoria e identidad del país y, a la vez, permite a la población acceder no sólo a la información histórica”, dijo Sierra Gómez
De Vega Armijo, participó con la conferencia “La Ley General de Archivos: un proyecto de voluntades y compromisos”, explicó que desde que los gobiernos existen se han utilizado a los archivos como un instrumento para documentar y administrar las tareas diarias de los grupos gobernantes.
“Hoy en día los archivos pueden estar guardados en estos dispositivos móviles que todos nosotros traemos… y en ese sentido los archivos son un elemento esencial de la función de gobierno y en ese sentido la condición en que están los archivos es un reflejo fiel del estado de la administración. El mejor indicador el orden de una administración es el orden que guardan los archivos”.
El Comisionado Presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, Francisco Javier Acuña Llamas, quien presentó la ponencia “Los Retos de la Transparencia y sus Sujetos Obligados ante la Ley General de Archivos”.